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Privacy & GDPR

Trasformiamo la privacy da raccolta di documenti a sistema concreto di protezione dell’impresa.

Analizziamo dati, processi, fornitori e infrastrutture per costruire un modello di conformità realmente applicabile e sostenibile.

Procedure collegate al lavoro realeRiduzione dei rischi normativi e organizzativiGovernance dei dati chiara e verificabile

Nessun pacchetto standard. Prima analizziamo il problema, poi definiamo la soluzione più adatta.

Firmare informative e conservare modelli standard non rende un’azienda conforme.

La conformità deve rappresentare ciò che accade realmente: quali dati vengono raccolti, chi li utilizza, dove vengono conservati e con quali fornitori vengono condivisi.

Quando documentazione e attività quotidiana non coincidono, l’organizzazione rimane esposta anche se possiede decine di moduli.

Il rischio non riguarda soltanto le sanzioni. Un incidente può bloccare l’operatività, danneggiare la reputazione e compromettere rapporti con clienti e partner.

Più tempo passa, più procedure provvisorie, strumenti scollegati e abitudini inefficienti diventano parte dell'organizzazione.

Una conformità soltanto formale non protegge l’organizzazione.

Questi problemi raramente compaiono in bilancio con una voce precisa. Si nascondono nelle ore perse, negli errori, nelle opportunità non seguite e nelle decisioni prese senza dati.

Documenti non coerenti con i processi reali

Responsabilità interne non definite

Fornitori che trattano dati senza controllo

Difficoltà nel gestire richieste e incidenti

Misure di sicurezza non adeguate ai rischi

Non sai quanto ti sta costando?

Partiamo da un'analisi del processo e individuiamo inefficienze, rischi e opportunità.
Richiedi una prima valutazione

La privacy deve entrare nella progettazione dei processi e dei sistemi.

Mappiamo trattamenti, ruoli, strumenti, fornitori e flussi informativi.

Valutiamo rischi, basi giuridiche, conservazione e misure di sicurezza.

Costruiamo quindi documentazione, procedure e responsabilità che possano essere realmente applicate e aggiornate.

Non introduciamo tecnologia per rendere il progetto più complesso. La introduciamo quando permette di lavorare meglio, controllare di più o crescere con meno dispersioni.

Gli elementi di un sistema di governance dei dati.

Il progetto viene dimensionato sulla struttura, sui rischi e sui trattamenti effettivamente svolti.

Assessment privacy

Analisi dello stato attuale, delle lacune e delle priorità di intervento.

Registro dei trattamenti

Mappatura strutturata delle attività che coinvolgono dati personali.

Policy e procedure

Regole operative per personale, strumenti, accessi, conservazione e incidenti.

DPIA e valutazioni

Analisi approfondita dei trattamenti che presentano rischi elevati.

Gestione dei fornitori

Valutazione dei responsabili esterni e degli accordi necessari.

Formazione

Percorsi comprensibili per trasformare le persone in parte attiva del sistema.

Prima comprendiamo.Poi progettiamo, realizziamo e misuriamo.

Il progetto non parte da un preventivo costruito su una lista di funzioni. Parte da un confronto con l'azienda e dall'analisi di ciò che deve cambiare concretamente.

Analizziamo il punto di partenza, gli strumenti già presenti, le persone coinvolte e il risultato che deve essere raggiunto.

Definiamo quindi una soluzione sostenibile, evitando sia interventi insufficienti sia strutture inutilmente complesse.

Quando possibile, il progetto viene diviso in fasi. In questo modo l'azienda può verificare progressivamente il valore prodotto e prendere decisioni sulla base dei risultati.

Perché oggi privacy e tecnologia non possono essere trattate separatamente.

Gran parte dei trattamenti avviene attraverso software, reti, cloud, email e piattaforme esterne.

Univibe integra competenza normativa e tecnica, collegando la documentazione al funzionamento reale dei sistemi.

Raccontaci il problema che vuoi risolvere

Le domande che dovresti fare prima di affidare il progetto.

Nessuna promessa generica. Qui trovi risposte chiare alle obiezioni che normalmente emergono prima di iniziare.

Abbiamo già fatto la privacy alcuni anni fa.

Processi, software, fornitori e normative evolvono. La conformità deve essere verificata e aggiornata periodicamente.

Siamo una piccola azienda.

Le dimensioni incidono sulla complessità, non eliminano gli obblighi né i rischi legati alla gestione dei dati.

Bastano i modelli acquistati online?

I modelli possono essere un punto di partenza, ma devono descrivere attività e responsabilità reali.

La privacy riguarda soltanto i dati dei clienti?

No. Coinvolge dipendenti, candidati, fornitori, utenti del sito, videosorveglianza, marketing e molti altri trattamenti.

La domanda non è quanti documenti possiedi. È se sapresti cosa fare domani in caso di incidente.

Partiamo da una valutazione del sistema attuale e individuiamo le priorità necessarie per ridurre l’esposizione dell’organizzazione.

Partiamo da un confronto concreto.Ci racconti il contesto, analizziamo il problema e valutiamo se esistono le condizioni per costruire una soluzione utile.